07 Sep Les erreurs courantes à éviter lors de la facturation
La facturation est un élément clé de la gestion financière de toute entreprise. Pourtant, de nombreuses sociétés et indépendants commettent des erreurs de facturation qui peuvent ralentir les paiements et compliquer la comptabilité. Dans cet article, nous vous présentons les erreurs les plus fréquentes et comment les éviter avec Coerpro.
Les erreurs de facturation les plus fréquentes
- Factures incomplètes ou incorrectes : Omettre des informations essentielles comme la date, le montant ou les coordonnées peut retarder le paiement. Assurez-vous que chaque facture comporte toutes les informations légales et les détails des services ou produits fournis.
- Ne pas inclure la TVA correctement : La TVA doit être calculée et affichée clairement. Une erreur à ce niveau peut créer des complications fiscales. Coerpro calcule automatiquement la TVA pour éviter ce type d’erreur.
- Ne pas suivre les paiements : Envoyer une facture et oublier de suivre son paiement est une erreur courante. Coerpro permet de suivre facilement l’état des factures et de relancer les clients en un clic.
- Envoyer des factures trop tard : Plus une facture est envoyée tard, plus le délai de paiement s’allonge. Envoyez vos factures rapidement après la prestation ou la livraison pour améliorer la trésorerie.
- Mauvaise gestion des devis transformés en factures : Parfois, le passage d’un devis accepté à une facture est mal géré, ce qui crée de la confusion chez le client. Assurez-vous de convertir correctement vos devis en factures claires et détaillées.
Comment éviter ces erreurs de facturation avec Coerpro
Vérification automatique des informations
Coerpro vérifie automatiquement les informations essentielles d’une facture avant l’envoi : coordonnées, numéro de facture, montant total et TVA. Cela réduit les risques d’erreurs et garantit que vos clients reçoivent des factures précises.
Suivi en temps réel des paiements
Avec le tableau de bord de Coerpro, vous pouvez suivre instantanément l’état de chaque facture. Vous savez quelles factures sont payées, en attente ou en retard, et pouvez relancer les clients rapidement.
Gestion centralisée des devis et factures
Coerpro permet de convertir facilement un devis en facture professionnelle, tout en conservant un historique complet. Cela assure une gestion fluide et sans confusion, même pour les clients ayant plusieurs projets.
Alertes et rappels automatiques
Pour éviter les retards, Coerpro envoie automatiquement des alertes aux clients pour les factures impayées, tout en gardant un ton professionnel.
Conclusion
En évitant ces erreurs de facturation, vous améliorez non seulement la fluidité de votre trésorerie, mais vous renforcez également la confiance de vos clients. Utiliser un outil comme Coerpro vous permet de créer des factures professionnelles précises, de suivre les paiements en temps réel et de réduire considérablement les erreurs humaines. Adopter de bonnes pratiques de facturation est donc un investissement essentiel pour la croissance et la pérennité de votre entreprise.